Ich habe mir dafür ein kleines AppleScript geschrieben, dass ich entweder per Keyboard Maestro oder Launchbar starte.

Download: tag Things.scpt

Man braucht den Arschtritt um seine Aufgaben fertig zubekommen! Daher habe ich ein bisschen gebastelt um mir das Leben selbst schwer zu machen.

Things muss mich erinnern, was ich noch zu tun habe

Dafür habe ich mir ein AppleScript geschrieben. Dieses nutzt Growl um mir die noch ausstehenden Ausgabe für heute anzuzeigen. Dies soll es bei mir alle 30 Minuten tun. Das Script gibt die To Dos inklusive Tags und Notizen als Growl-Nachricht aus. Dazu werden To Dos die, die mit  ”high”, “wichtig”, “important”, oder “!” getagged sind als Stickies angezeigt. Auch To Dos deren Datum schon abgelaufen ist werden zu Stickies. Außerdem dem gibt es eine Ignore-Tag-Liste, so werden To Dos, die ich für die Arbeit in der Firma eingetragen habe nicht zuhause ausgegeben. Beide Listen lassen sich einfach im Script anpassen.

Das Script (Things_Today.scpt)  und den LauchAgent (de.blogadresse.thingstoday.plist)  könnt ihr hier laden. Das Script kopiert ihr einfach in eure User Library in den Ordner Scripts und den LauchAgent in den Ordner  LaunchAgents. Sollten die Verzeichnisse bei euch nicht existieren, dann legt diese einfach an. Zusätzlich müsst ihr noch den LauchAgent in TextEdit öffnen und an der im Screenshot markierten Stelle euren Usernamen eintragen. An der zweiten markierten Stelle könnt ihr noch den Zeitabstand in Sekunden ändern, in welchen das Script gestartet werden soll.

Nicht vergessen Growl muss installiert sein.

So jetzt bekomme ich schon mal immer eine kleine Ãœbersicht angezeigt, die mich erinnert wenn mein Things im Hintergrund läuft. Okay, man kann Growl immer noch einfach abschalten, aber bisschen muss man den Schweinehund schon überwinden.

Things einfach beenden ist nicht

“Ich habe keine Lust jetzt was zu Arbeiten und verbringe meine Zeit lieber mit Prokrastination” – einfach mal Things lieber beenden.

Nein, das darf nicht so einfach sein. Daher habe ich auch hier zwei Schritte unternommen um dies zu verhindern.

Schritt 1 – Tastenkürzel umlegen

⌘ + Q ist viel zu schnell gedrückt. Daher habe ich in den Mac OS Systemeinstellungen das Tastenkürzel zum beenden auf das zum Ausblenden umgeändert. Geht ganz einfach (siehe Screenshot). Da mein Mac OS auf Englisch läuft, steht bei mit die auch der englische Text im Kürzel – läuft eures auf Deutsch, dann müsst ihr auch das deutsche Kürzel eintragen. Nun blendet ⌘ + Q Things nur noch aus. Beenden kann man leider aber über das Menü immer noch. Daher…

Schritt 2 – bleibst du wohl offen

Ich habe einen LauchAgent angelegt, der dafür sorgt, dass Things immer läuft. Schließt man es wird es sofort wieder gestartet. Der LauchAgent (de.blogadresse.ThingsAlwaysOn.plist) ist ebenfalls in der Zip-Datei enthalten und muss ebenfalls wie oben beschrieben kopiert werden. Wenn Things im Programme-Ordner liegt, müsst ihr auch nichts ändern, ansonsten müsst ihr den Pfad mit einem Texteditor anpassen.

Download (Script und LauchAgents)

tell application "Things"
set myTags to text returned of (display dialog "Enter some tags you want to add to your todos (comma sep)" default answer "")
tell application "Things"
repeat with selectedToDo in selected to dos
set tag names of selectedToDo to (myTags & ",") & tag names of selectedToDo
end repeat
end tell
end tell

Das  Skript  legt ein neues ToDo an mit dem ausgewählten Text als ToDo und der URL als Notiz. Falls kein Text ausgewählt ist benutzt es den Titelnamen der Seite als ToDo-Text.

Download: Safari to Things

Zusätzlich  gibt es auch noch:  Camino to Things

So kopiert es nun Absender, Sendedatum, den Mailinhalt als auch den Link zu der Mail in die Notiz des neuen ToDos.

Ich hoffe es gefällt euch.

Download:  Mail To Things

Download: Mail to Things (Mailrule: Title from Rule)

Gestern hab ich mir ein weiteres kleines  AppleScript geschrieben für Mail und Things. Mit diesem kann man nun automatisch ToDos in Things erstellen lassen anhand von Regel.

Download: Mail To Things (Mailrule)

Ich hab Dropbox einmal getestet als es grade neu war und fand es ganz nett, hatte aber keinen wirklichen Nutzen dafür.

Nachdem ich Things gekauft hatte, suchte ich eine Möglichkeit meine ToDo Liste auf der Arbeit und Zuhause zu synchronisieren und fand Dropbox wieder.

Dropbox legt einen Ordner in Benutzerverzeichnis an, der immer wieder mit dem Server in beide Richtungen abgeglichen wird. So kann man dort auch einfach Programmeinstellungen ablegen (meistens muss man den Pfad dann mit einem symbolischen Link umbiegen), was sehr gut mit Things funktioniert.

Ein Zugang mit 2 GB Speicherplatz ist kostenlos und ausreichend für massig Einstellungen und ein paar Dateien.

Ich nutze Dropbox zum synchronisieren von Things, 1Password, Safari Bookmarks, Stickies, Widget Einstellungen und so weiter.

Super Service, läuft stabil und ist kostenlos und man spart sich MobileMe für so manche Sachen.